سياسة الخصوصية
آخر تحديث: 23 تشرين الأول 2026
تشرح هذه الصفحة ما يجمعه تطبيق «امتحانك» من بيانات، ولماذا، وكيف تتحكم بها. التطبيق تطوّره وتديره روتين للحلول الرقمية (Rutin Solutions)، الرمادي، العراق.
- نجمع فقط ما يلزم ليعمل التطبيق: اسمك ورقم هاتفك، وامتحاناتك لحفظ نسخة احتياطية تستعيدها عند تغيير هاتفك.
- لا إعلانات، ولا أدوات تتبّع أو تحليل، ولا موقع جغرافي.
- لا نبيع بياناتك، ولا نشاركها لأغراض تسويقية.
- لا يتم أي دفع داخل التطبيق.
- يمكنك حذف حسابك وكل بياناته من الخادم في أي وقت — كيف أحذف حسابي.
ما نجمعه ولماذا
| البيانات | ما تشمله | لماذا |
|---|---|---|
| الحساب | الاسم الكامل، رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني إن كتبته (اختياري)، وكلمة مرورك (نحفظ بصمة مجزّأة لا يمكن قراءتها، ولا نحفظ الكلمة نفسها)، وطراز هاتفك ومعرّفًا عشوائيًا لتثبيت التطبيق. وإن دخلت بحساب Google: اسمك وبريدك كما يرسلهما Google وجزءًا من معرّف حسابك عند Google (لا كلمة مرور Google ولا شيء آخر من حسابك) | إنشاء حسابك والدخول إليه والتعرّف عليك عند الدعم الفني |
| ربط تيليجرام (الحسابات القديمة فقط) | للحسابات التي أُنشئت بإصدارات سابقة من التطبيق: معرّف حسابك في تيليجرام واسم المستخدم والاسم الأول | كان يُستعمل للتحقق من الرقم وإرسال رمز الدخول؛ لا يُطلب من الحسابات الجديدة |
| الامتحانات (نسخة احتياطية) | امتحاناتك كما كتبتها: العناوين والأسئلة والمعادلات والأشكال والجداول، وما كتبته في ترويسة الامتحان من اسم المدرسة والمعلم | حفظ نسخة تستعيدها إن ضاع هاتفك أو بدّلته |
| الاشتراك | حالة اشتراكك وتواريخها، ورموز التفعيل التي استعملتها | التحقق من اشتراكك |
| بيانات تقنية | عنوان IP ووقت الطلب ونوعه ورقم إصدار التطبيق | حماية الخادم من إساءة الاستخدام وتشخيص الأعطال |
امتحاناتك
تُحفظ امتحاناتك على هاتفك أولًا، وتُرسل منها نسخة إلى الخادم مرة في اليوم عند فتح التطبيق، أو عندما تضغط «نسخ احتياطي الآن». نحفظ آخر 5 نسخ لكل حساب. لا نقرأ محتوى امتحاناتك ولا نستعمله لأي غرض؛ ويستطيع الدعم الفني فتح نسخة منها فقط لمساعدتك بطلبك، ويُسجَّل كل فتح. ننصحك ألا تضع في الامتحان بيانات شخصية للطلاب.
ما لا نجمعه
الموقع الجغرافي، وجهات الاتصال في هاتفك، والصور والملفات، والكاميرا والميكروفون، ومعرّفات الإعلانات. الصلاحية الوحيدة التي يطلبها التطبيق هي الاتصال بالإنترنت. الرقم الذي تشاركه في تيليجرام نستلمه هو وحده، لا جهات اتصالك.
أين تُحفظ بياناتك
- على هاتفك: امتحاناتك وجلسة دخولك (مشفّرة بمفتاح داخل الهاتف).
- على خادمنا: بيانات حسابك ونسخ امتحاناتك، لدى شركة الاستضافة Hetzner في ألمانيا. الاتصال بين التطبيق والخادم مشفّر (HTTPS)، والوصول إلى الخادم مقيّد.
- النسخ على الخادم ليست مشفّرة بمفتاح خاص بك، لأن الدعم الفني قد يحتاج قراءتها لمساعدتك.
مع مَن نشاركها
مع جهات تشغيلية فقط، وبالقدر اللازم:
- Google — إن اخترتَ «المتابعة باستخدام Google»: يتحقق Google من حسابك ويعطي التطبيق اسمك وبريدك؛ ويحكم Google على هذه الخطوة سياسته. لا نصل إلى بريدك ولا ملفاتك ولا جهات اتصالك.
- Google Play Integrity — للتحقق من أن التطبيق أصلي ومثبَّت من Google Play على جهاز حقيقي: يطلب التطبيق من Google شهادة قصيرة العمر فيها حكمٌ على التطبيق والجهاز (لا اسمك ولا امتحاناتك)، ويرسلها إلى خادمنا مع تجديد الترخيص. يحكم Google على هذه الخطوة سياسته.
- تيليجرام — للحسابات القديمة فقط (إصدارات سابقة): إرسال رمز الدخول إلى محادثتك مع بوت التطبيق، وهو يتلقى رسائلك إلى البوت وفق سياسته. الحسابات الجديدة لا تستعمله.
- Hetzner — استضافة الخادم.
- واتساب — فقط إذا ضغطت زر «تواصل مع الدعم»: تُفتح محادثة مع رقم الدعم، ولا يُرسل شيء تلقائيًا.
لا نبيع بياناتك ولا نشاركها مع معلنين. نكشفها لجهة رسمية فقط إذا ألزمنا القانون بذلك.
مدة الاحتفاظ
- بيانات حسابك: ما دام حسابك قائمًا.
- نسخ امتحاناتك: آخر 5 نسخ لكل حساب؛ والأقدم تُحذف تلقائيًا.
- النسخ الليلية لقاعدة البيانات: 14 يومًا ثم تُحذف تلقائيًا.
- سجلات محاولات الدخول (الاسم والهاتف وتعريف تيليجرام التي كتبتَها أو وصلتنا عند محاولة الدخول بالإصدارات القديمة): تُحذف تلقائيًا خلال 24 ساعة من انتهاء المحاولة، وفورًا مع حذف حسابك.
- عدّادات محاولات كلمة المرور الخاطئة (الهاتف أو البريد الذي كتبتَه وعنوان الإنترنت، لمنع التخمين): تُحذف تلقائيًا بعد 24 ساعة من آخر محاولة، وفورًا مع حذف حسابك.
- كلمة المرور المؤقتة التي قد يولّدها الدعم لك (بصمة مجزّأة فقط): تنتهي خلال 7 أيام ولا تعمل إلا مرة واحدة، وتُحذف مع حذف حسابك.
- قائمة رسائل البوت (رقم محادثتك فقط، دون نص الرمز): 7 أيام ثم تُحذف تلقائيًا، وفورًا مع حذف حسابك.
- بعد حذف حسابك نحتفظ ببصمة مشفَّرة (لا يمكن عكسها إلى بريدك) لبريدك الإلكتروني مع تاريخ التسجيل وتاريخ الحذف، دون اسمك ولا هاتفك ولا امتحاناتك، لكي لا يُعامَل البريد الذي استعمل التطبيق سابقًا كمستخدم جديد في العروض المخصصة للمستخدمين الجدد (منع الاستفادة المتكررة). لا نستعملها لغير ذلك، ويمكنك طلب حذفها من الدعم.
- السجلات التقنية: محدودة الحجم وتُستبدل تلقائيًا.
حذف حسابك
من التطبيق: الإعدادات ← «حذف حسابي»، فيُحذف حسابك وكل نسخك من الخادم فورًا. أو اطلب الحذف من الدعم، انظر الصفحة. تبقى امتحاناتك على هاتفك ما لم تحذفها بنفسك. تختفي بياناتك من النسخ الليلية خلال 14 يومًا. نحتفظ بسجل إداري مختصر بأن الحساب حُذف في وقت كذا، دون اسمك ورقمك.
حقوقك
- أن تطّلع على بيانات حسابك (اسمك ورقمك في الإعدادات).
- أن تطلب تصحيحها، أو الحصول على نسخة كاملة منها، من الدعم.
- أن تحذف حسابك وبياناتك كما سبق.
الأطفال
التطبيق موجّه للمعلمين والمدرّسين، وليس للأطفال. لا نجمع عن قصد بيانات مَن هم دون 13 عامًا.
التغييرات على هذه السياسة
إذا غيّرنا شيئًا جوهريًا فسنحدّث تاريخ هذه الصفحة ونُعلمك داخل التطبيق.
تواصل معنا
البريد: support@rutin-apps.link
واتساب: +964 784 410 8083
تيليجرام: @rutin_sys
Privacy Policy
Last updated: October 23, 2026
This page explains what the Imtihanak app collects, why, and how you control it. The app is developed and operated by Rutin Solutions, Ramadi, Iraq.
- We collect only what the app needs: your name and phone number, and your exams so a backup can be restored on a new phone.
- No ads, no tracking or analytics tools, no location.
- We do not sell your data or share it for marketing.
- There are no payments inside the app.
- You can delete your account and all its server data at any time — how to delete my account.
What we collect and why
| Data | Includes | Why |
|---|---|---|
| Account | Full name, phone number, e-mail if you enter one (optional), your password (we keep an unreadable hash, never the password itself), your phone model and a random app-installation ID. If you sign in with Google: your name and e-mail as Google provides them, and your Google account identifier (never your Google password or anything else from your account) | To create your account, let you sign in, and identify you when you contact support |
| Telegram link (older accounts only) | For accounts created with earlier versions of the app: your Telegram ID, username and first name | It was used to check the number and send sign-in codes; new accounts are not asked for it |
| Exams (backup) | Your exams as you wrote them: titles, questions, equations, shapes, tables, and the school and teacher names in the exam header | To keep a backup you can restore if you lose or change your phone |
| Subscription | Your subscription status and dates, and the activation codes you used | To verify your subscription |
| Technical | IP address, request time and type, app version | To protect the server from abuse and diagnose faults |
Your exams
Your exams are kept on your phone first. A copy is sent to our server once a day when you open the app, or when you tap "Back up now". We keep the last 5 copies per account. We do not read or use the content of your exams; support can open a copy only to help you, at your request, and every access is logged. Please do not put students' personal data in exams.
What we do not collect
Location, the contacts on your phone, photos and files, camera or microphone, advertising IDs. The only permission the app asks for is internet access. From Telegram we receive only the one number you choose to share, not your contacts.
Where your data is kept
- On your phone: your exams and your sign-in session (encrypted with a key held inside the phone).
- On our server: your account data and exam copies, hosted by Hetzner in Germany. Traffic between the app and the server is encrypted (HTTPS), and server access is restricted.
- Copies on the server are not encrypted with a key of your own, because support may need to read them to help you.
Who we share it with
Only with service providers, and only as needed:
- Google — if you choose "Continue with Google": Google verifies your account and gives the app your name and e-mail; Google handles that step under its own policy. We never access your mail, files or contacts.
- Google Play Integrity — to check that the app is genuine, installed from Google Play, on a real device: the app asks Google for a short-lived certificate that rates the app and the device (not your name or your exams) and sends it to our server with the licence refresh. Google handles that step under its own policy.
- Telegram — for older accounts only (earlier app versions): to deliver sign-in codes to your chat with the app's bot; it handles the messages you send the bot under its own policy. New accounts do not use it.
- Hetzner — server hosting.
- WhatsApp — only if you tap "Contact support": a chat with our support number opens, and nothing is sent automatically.
We do not sell your data or share it with advertisers. We disclose it to an authority only when the law requires us to.
How long we keep it
- Account data: for as long as your account exists.
- Exam copies: the last 5 per account; older ones are deleted automatically.
- Nightly database backups: 14 days, then deleted automatically.
- Sign-in attempt records (the name, phone and Telegram details given or received during a sign-in attempt with earlier app versions): deleted automatically within 24 hours after the attempt expires, and immediately when you delete your account.
- Wrong-password counters (the phone or e-mail you typed and your internet address, to stop guessing): deleted automatically 24 hours after the last attempt, and immediately when you delete your account.
- A temporary password the support team may generate for you (a hash only): it expires within 7 days, works once, and is deleted with your account.
- The bot message queue (your chat number only, never the code text): 7 days, then deleted automatically, and immediately when you delete your account.
- After you delete your account we keep a keyed hash of your e-mail (it cannot be reversed to your address) with the registration and deletion dates, without your name, phone or exams, so that an e-mail that already used the app is not treated as a new user in offers meant for new users only (preventing repeated use). It is used for nothing else, and you can ask support to remove it.
- Technical logs: size-limited and overwritten automatically.
Deleting your account
In the app: Settings → "Delete my account" removes your account and all your copies from our server at once. Or ask support — see the page. Your exams stay on your phone unless you delete them yourself. Your data disappears from nightly backups within 14 days. We keep a short administrative record that an account was deleted at a given time, without your name or number.
Your rights
- To see your account data (your name and number are shown in Settings).
- To ask support to correct it, or to give you a full copy.
- To have your account and data deleted, as above.
Children
The app is for teachers, not for children. We do not knowingly collect data from anyone under 13.
Changes
If we change anything material, we will update the date on this page and tell you in the app.
Contact
Email: support@rutin-apps.link
WhatsApp: +964 784 410 8083
Telegram: @rutin_sys